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江西ISO认证-服务行业推(tuī)行(háng)ISO9001质量管理体系(xì)的好处
说到ISO9001质量管理体系认(rèn)证,大(dà)家通常就会想到制(zhì)造行业,但随(suí)着社(shè)会的发(fā)展进(jìn)步,同质化产品(pǐn)竞争越来越激烈,很多企业都在强调一点:我们除了做产品外,我们(men)更多的工作是(shì)在(zài)做服务!海尔的(de)“产(chǎn)品、服务”更是为大家所知晓。所以,在目前社会中,服务越来越被(bèi)人们所重视,而现在(zài),我(wǒ)国(guó)有不少服(fú)务业正在探索建立科学有(yǒu)效的服务质(zhì)量体系(xì),越来越多的服务行(háng)业也(yě)开(kāi)始导入ISO9001质量管理(lǐ)管理体系,从另一方面看(kàn),服务行(háng)业(yè)导入ISO9001质量管(guǎn)理体(tǐ)系更具有实际(jì)意(yì)义。
首先,ISO9000标准(zhǔn)中的术语“产品”本身包含了服务的意思(sī);而“质量”的含义不仅仅是指产品本(běn)身的质量,同(tóng)时还需(xū)要满足顾客的交期、价格(gé)、服务(wù)等的明确的及潜在的期望,这样,顾客(kè)更能感受到满足感(gǎn),从而(ér)对(duì)企业的服务更感(gǎn)到满意,满意度越高,忠(zhōng)诚度也就越高,回头顾客、介绍新顾客就越来越多,企(qǐ)业自然而然越做越(yuè)好。
其(qí)次,质量管理体系八(bā)大核心(xīn)原则之一就(jiù)是“以顾(gù)客为关注焦点。”我们(men)大家都在这样说,但怎么做才是真正的把顾客当做了“焦(jiāo)点”?传统(tǒng)观念,第一是把本身产品质量做好(hǎo);其次满足顾客交货期(qī);加上适中的产品价格(gé)及相关后续服务就好了。但随着社会进步,消费者要(yào)求越来(lái)越高,且同样的东西你可(kě)以提供(gòng),别人一样可以提供,为(wéi)什么选择你(nǐ)?你的优势在哪儿?你的产品再好、技术再(zài)好、价格再低,可(kě)是进门老是(shì)给顾客摆(bǎi)脸色,我接受不了(le);或者交(jiāo)货(huò)期一推再推,我同样也接受不(bú)了;本来客户就不专业,而企业又不能给我提(tí)出一些较为(wéi)专业的建议供我选(xuǎn)择,同(tóng)样我可(kě)能会选择别(bié)人,等等。
归(guī)根结底,除了那些(xiē)垄断行业(yè)、高科技产品或(huò)别(bié)人(rén)无法替代的产品,现在我们大家都在做服务。把顾(gù)客服务好了,什(shí)么都好了,哪怕我们的产品稍微有些瑕疵,顾客都能够(gòu)给予理解和谅解(jiě)。但(dàn)服务较难做,服务更多的时候靠我们的员工(gōng)与顾客接(jiē)触时给到顾客(kè)的(de)感受,而人(rén)是(shì)感性动物,每个(gè)人的言行(háng)举止(zhǐ)包括谈吐都会有所(suǒ)区别,顾客的要求也(yě)会有所区别,所以,我们如何去识(shí)别(bié)顾客的不同要求,规范(fàn)员(yuán)工的(de)言行举止更为(wéi)更要,而ISO9001质量管理体系的建立就可以在一定程度上对企业有所帮助(zhù)。
以下简单描(miáo)述一下导入(rù)ISO9001质量管理体系(xì)的好处(chù):
1、能使企业组织架构更明确(què),职责分工更清晰。
导入ISO9001首先(xiān)第一步是梳理企业组织(zhī)架构,明(míng)确各职能部(bù)门岗位的职责权限,确保(bǎo)
a) 领导(dǎo)职(zhí)责、部门职责、岗位职责与(yǔ)分工(gōng)明确(què);
b) 建(jiàn)立各部门服(fú)务质(zhì)量目标,并经过考(kǎo)核以便努力实现目(mù)标。
2、服务管理到位:
a) 能够明确各自管理(lǐ)服务内容、服务项目;
b) 能够(gòu)有序提(tí)供日(rì)常服(fú)务(wù)内容;
c) 能(néng)够明确员工(gōng)升迁(qiān)与培训管理(lǐ),员工(gōng)素(sù)质提高。
3、服务标准(zhǔn)与考核(hé)要求到位:
a) 服务人员(yuán)上岗资格、条件明确(què);
b) 服(fú)务人员绩效考核标准明确(què);
c) 所提供服务标(biāo)准、考核标准明确;
d) 人员招聘(pìn)标准、考核标(biāo)准(zhǔn)明确。
4、后勤管理到位:
a) 设备、物资(zī)购买等管理制度明确(què);
b) 内部文件、档案资源管理电脑化。
5、改进(jìn)机制的建立:
a) 建立内部审(shěn)核机制(zhì),及时发现问题,解决问题;
b) 建立预防机(jī)制,多方(fāng)听取意(yì)见,增强客户满意(yì)。
6、提高(gāo)公司的有名度
ISO9000证书的(de)获得(dé),标志着能够为顾客(kè)提(tí)供完善、周到、好的管理服务(wù),增加他们公司的(de)信赖,无形之中(zhōng)提(tí)高公司的人气与名气。
7、提高公司的经(jīng)济效益
完善的管理体系可在一定程度(dù)上节约管理成本,建(jiàn)立(lì)公司的行业信誉,从而给公司(sī)带(dài)来经济效益。
总之,企业(yè)通(tōng)过导入ISO9001质(zhì)量(liàng)管理体系(xì),让(ràng)全体(tǐ)员工的意识和能力得到一定程度的提升,规范各(gè)岗位作(zuò)业流程,使企业内部沟通更为顺畅(chàng),职责分(fèn)工更明确,达到事事有人负责、事事有规范标准、出了问题(tí)能够得(dé)到及时发现及处理(lǐ)、终达(dá)到(dào)事事有提高的目的。