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建立(lì)ISO13485体系的总(zǒng)体(tǐ)流(liú)程如下:
识(shí)别要求(4.1)→实(shí)施(shī)培训(4.2)→策划建立体(tǐ)系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗(liáo)器(qì)械企业质量(liàng)管(guǎn)理(lǐ)体系的特殊要求
医疗器械是一种(zhǒng)特殊的商品,是救死扶伤的工(gōng)具,其(qí)质量好坏直接关系到人民的(de)身体(tǐ)健康,所以医疗器械企业须坚持"质量(liàng)第 一"的方针,加强质量管理(lǐ),建立(lì)有效的(de)质量管(guǎn)理体系,从根本上保证产品质量,提高社会效益和经(jīng)济效(xiào)益。
1.1、医疗器械须遵(zūn)循法律(lǜ)法规的要求
每个(gè)国家都对医疗器(qì)械规定了一些法律法规,满足法律法规(guī)的要求(qiú)是(shì)其企业生产的首要条件(jiàn),法律法规将是医疗器械企业质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)的基(jī)础。
1.2、出口(kǒu)的医疗(liáo)器械产品要遵循到岸国家的法律法规
出(chū)口的医疗器械,就须遵循到岸(àn)国家的医疗器械(xiè)指令(lìng),否(fǒu)则产品将不能在当地上市,例如(rú)欧盟的三个医疗器械指令是(shì):
a) 有源植入(rù)性医疗器(qì)械指(zhǐ)令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械(xiè)指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗器械指令(lìng)(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管(guǎn)理体系(xì)时,以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的(de)标准(zhǔn),从2003年开始成为一个独立的标准(zhǔn),名为《医(yī)疗器械 质量管理(lǐ)体系用于法规的要求》,此标(biāo)准(zhǔn)的主要目的是便于(yú)实施经协调的(de)质量管理(lǐ)体系的法规要求(qiú),此标(biāo)准包含了一些医疗器械(xiè)的要求,删减了ISO9001 中不适用于作为法规要求的某些要(yào)求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械的组(zǔ)织,不论组织的(de)类型或(huò)规模。我(wǒ)公司在咨询过程中是以(yǐ) ISO13485为标准的。
1.4、医疗器械企业质量管理体(tǐ)系中要渗入(rù)GMP
GMP是(shì)英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称(chēng)其为"良好(hǎo)的生(shēng)产管理规范"。GMP是人类社会(huì)科学技(jì)术(shù)进步和管理科学发展的(de)必然(rán)产(chǎn)物,它(tā)是适应保证药品或医疗器(qì)械生产管理的需要而产生(shēng)的。医疗器械(xiè)zui终质(zhì)量的保(bǎo)证须(xū)依靠整个生产过程(chéng)中的良(liáng)好管理,才能降低zui终产品出现不(bú)合格的风险(xiǎn),使医疗(liáo)器械的安全性(xìng)加强。所以企业在建立质量管理(lǐ)体(tǐ)系(xì)时(shí)要立足ISO13485,引(yǐn)入GMP,提高产(chǎn)品质量,保护消费(fèi)者(zhě)的利益。
2、医疗器械企(qǐ)业质量管(guǎn)理体系的建立(lì)
2.1、优先(xiān)培训决策(cè)层(céng)——导入ISO13485质量管理体系(xì)的(de)前奏
现代的质量管理观念强(qiáng)调:"质量从头头(tóu)开始,从头开(kāi)始。"也(yě)就是强调质量观念的更新、根(gēn)植,质量策划的运筹,都需要从领导做起(qǐ)。
2.2、决策层的关键作(zuò)用
994 版ISO9000标准(zhǔn)中曾将一(yī)个企业(yè)选用质(zhì)量管(guǎn)理体系标(biāo)准的驱(qū)动动机(jī)分为两类:管(guǎn)理者驱动和受益(yì)者推动(dòng)。而实际上,无论管理(lǐ)者(此为决策领导)自主推动,亦(yì)或是来自于受益者的推(tuī)动压力(lì)而被动选用,zui终都(dōu)要经(jīng)过决(jué)策(cè)领导的导入决定。zui高管理者是企业成(chéng)功推行ISO13485标准的关键,,应在(zài)企(qǐ)业内(nèi)形成(chéng)一种重视质量、关注顾客的氛(fēn)围,并(bìng)提(tí)供充(chōng)足(zú)的(de)资源(yuán),为推行ISO13485标准做好领导(dǎo)作用。
2.3、决策层的培训
决(jué)策领导是企业的核心(xīn),其决策及表现对整个企业(yè)具有决定(dìng)性影响和放大(dà)效应。
(1) 选择适宜的培训方式(shì)。我公司选(xuǎn)择有经验的咨询老(lǎo)师到企业进行培训,确保(bǎo)企(qǐ)业在正常生(shēng)产的同进(jìn)完成培(péi)训(xùn)工作。
(2) 确保重点培训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至(zhì)少应包(bāo)括:ISO13485标准的产生背景,发展形式和(hé)趋势,成(chéng)功(gōng)运(yùn)作ISO13485质量管理体系的(de)成功组织的案例(lì),质量(liàng)方针和(hé)目(mù)标的设定,质量意识的强(qiáng)化、管理职责,质(zhì)量策划,管理评审,质量成(chéng)本管理、质量管理体系与企业(yè)管理其他部(bù)分的关系等(děng)等。
3、医疗器械企业(yè)质(zhì)量管理体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量(liàng)管理(lǐ)体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中(zhōng)适用(yòng)的条款和不适用的条(tiáo)款。
3.3、根(gēn)据标准的要求确定文件的等级(jí),一般文件的等级如下:
a) 第一层次文件:质量(liàng)手册
b) 第二层次文(wén)件:程序文件
c) 第三层次文件:作(zuò)业指导书类,即是操作类文件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a) 根据(jù)《质量手册》的要(yào)求确定程序文件的(de)个数和所属的(de)三级作业指导书。
b) 根据ISO13485标(biāo)准的要(yào)求确定所需要起草的程(chéng)序的个数,并根据(jù)产品的生产流程和生产过程中的GMP规范来确定各个程序文件中下属作业指(zhǐ)导(dǎo)书。
c) 根据(jù)各部门职能(néng),把(bǎ)程(chéng)序文件分配到(dào)各个部门,起草程序文件。
d) 根据程序文件的要求,各部门起(qǐ)草所需的作业指导书。
4、质量管(guǎn)理体系文(wén)件的执行
质量管理(lǐ)体系文件制定(dìng)出来以(yǐ)后,要想运行通(tōng)畅,使(shǐ)其发挥一定(dìng)的作用,还须有一(yī)套(tào)行之有效的措施(shī)。
4.1、采(cǎi)用零(líng)缺(quē)陷管理-全员质量意识教育的有效方式
美(měi)国质量管(guǎn)理大师克劳士提出了是"零缺陷"的质量管理。克劳(láo)士比的零缺陷思想和方法,即(jí)来自于他早年从(cóng)医的感悟(wù):身体(tǐ)的锻炼和疾病的预(yù)防重于患(huàn)病后的及(jí)时诊治。同样的道(dào)理,企业产品质量缺陷(xiàn)的预防(fáng)及员工(gōng)第一次就正确地工作并符合规定要求,也远远高(gāo)明于(yú)缺陷发生后进(jìn)行事后纠(jiū)正和(hé)补救的习惯(guàn)和做法。
而将全体员工(gōng)的质量意识和质量工作习惯统(tǒng)一到零缺陷的理论框(kuàng)架中,首先需(xū)要的(de)是从零缺陷的教育开始,统一(yī)理解,统一认识,统一目标,统一行(háng)动原则和(hé)实施方案。只(zhī)有这样(yàng),持有"缺陷预防的态度"才能使员工对待家庭那样给予公司同样的关注和尊重。零缺(quē)陷(xiàn)管理为企业提供(gòng)一整套方(fāng)法和(hé)行(háng)动方(fāng)案(àn)。实(shí)施零(líng)缺(quē)陷管理须经过以下几(jǐ)个关键环(huán)节:
决(jué)策者与全体员(yuán)工分别接受(shòu)零缺陷教育(理论方法、案(àn)例)。
决(jué)策领导研究(jiū)制定全公司(sī)的质量(liàng)政策,统一质量(liàng)观念。
管理者制定各种明确的质(zhì)量工作准则--即确定(dìng)的质量要求。
用(yòng)质量成(chéng)本来(lái)考核质(zhì)量工(gōng)作的绩效。
成立专门的改进(jìn)小组,制(zhì)定计划,确定(dìng)目标,促(cù)进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质量管(guǎn)理体系的现场管理基础
5S活动是一种(zhǒng)行之有效的(de)现场(chǎng)管(guǎn)理方法,在实施质(zhì)量管理体系的过程中(zhōng)同样可以发挥重要(yào)的作用。质量管理体系(xì)实施过程中推(tuī)进"5S"活动的好处(chù):
(1)带动企业整体氛(fēn)围。企业实施ISO13485,需要营造(zào)一种"人人(rén)积极参与,事事符合规则"的良好氛围(wéi),推行5S可以起到上述作用。这是因(yīn)为,5S各要(yào)素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说(shuō)比较(jiào)容易获(huò)得共鸣,而且执(zhí)行起来难度(dù)也不大,有利于调动(dòng)员(yuán)工的参与感及成就感(gǎn),从而更(gèng)容易带动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系的实施效果在很大程度上(shàng)取决于生产(chǎn)现场的工作质量的(de)提高和改(gǎi)进(jìn),而ISO13485本身不是用于(yú)指导生(shēng)产现场(chǎng)改善(shàn)的标准(zhǔn)。因此,在(zài)现(xiàn)场管理改善上,将质量管理体系与专(zhuān)用于现场管理改善的"5S"活动相结合,可以(yǐ)达(dá)到"体现效果,增强信心"的(de)作用。众所(suǒ)周(zhōu)知,实施质(zhì)量管理体系的效果是(shì)长期性(xìng)的(de),其(qí)效(xiào)果(guǒ)得(dé)以体(tǐ)现需要有一定的潜伏期(qī), 而现场管理的效果是立竿见影(yǐng)的。在推(tuī)行ISO13485的过(guò)程中导入5S,可以通过(guò)在短期内(nèi)获得良好的现场管理(lǐ)效果(guǒ)来增强企业的信心。
(3)落实 5S精(jīng)神是提(tí)升质量的必要途径。5S倡导(dǎo)从小事做起(qǐ),做每件事情都要认真讲究,而产品质(zhì)量(liàng)正(zhèng)是与产品相关(guān)各项工作(zuò)质量的总体反映,如果每位员工都养成(chéng)做事认真讲究的习(xí)惯,产品(pǐn)质(zhì)量自然没有不好的道理。反之,即使(shǐ)ISO13485的(de)制度再好(hǎo),没有好(hǎo)的工作作风来保障(zhàng),产品质量无法得到很大提升。
(4)保障现场信息(xī)流畅通。因(yīn)为ISO13485质量管理体(tǐ)系本身(shēn)即包括(kuò)容量较大的文件系统,如何管理和(hé)运用好这些文(wén)件资料,使其完整准确、适(shì)时适用,只靠上级(jí)的管理指令和督察(chá),是不(bú)可能实现的(de)。而开展(zhǎn)办公现场和生产现场的"5S"活动(dòng),则可以规范、统一在(zài)用的必要的文(wén)件和资(zī)料(其中(zhōng)较重(chóng)要的是(shì)ISO13485 质量管理体系(xì)文件),从(cóng)而达到文件(jiàn)资料标识醒目、检索查找(zhǎo)迅(xùn)速、易取易用的要求。同时,生产现场推进"5S"活(huó)动,通(tōng)过持续的(de)"整理"、"整顿(dùn)",可以将不必(bì)要的(de)(无效(xiào)或作废)的作业标准书、规(guī)程(chéng)等及时清理(lǐ)出场,不至(zhì)于混杂在执行的有效(xiào)文件(jiàn)中(zhōng),从(cóng)而确保(bǎo)作业者正确及时地依据有(yǒu)效的要求(qiú)进行生产,并保(bǎo)障(zhàng)现场(chǎng)的信息流畅通有序。