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引 言
各类组织都可能有证实环境责任的需要。环(huán)境管(guǎn)理(lǐ)体系(EMS)〖注〗概念和相应的环境(jìng)审核实践(jiàn),为满足这一需要提供了一种途径。建立这些体系(xì),旨在帮助组织制(zhì)定并持续满足(zú)其环境方针、目标(biāo)、标准(zhǔn)和其他要求。
本标(biāo)准提供了进行EMS审核(hé)的程序,它(tā)对实施EMS的各(gè)种类型和规模(mó)的组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写(xiě)。以下直接采用时,不(bú)再加注。 中华(huá)人民共和国国家标准(zhǔn)环境审核指南 审(shěn)核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规定了一套用(yòng)于计(jì)划和实施EMS审核的程序(xù),以(yǐ)判定体系是否符合EMS审核准则。
2 引用标(biāo)准 本标准引用下列标(biāo)准的有关条(tiáo)款。本(běn)标准发布(bù)时,这些引用标准均为有效(xiào)版本。所有(yǒu)标准都将修订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协(xié)议的各方尽可能采用下(xià)列标准的新版(bǎn)本(běn)。IEC和ISO成员均持有现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体系(xì) 规范及使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审核员资(zī)格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定义均适用于本标(biāo)准。注(zhù):关于环境管理的术语(yǔ)与定(dìng)义(yì)在ISO l4050中给出。
3.1 环境(jìng)管理体系(xì)environmental management system 整个管理体系的(de)一个组成部分,包括为制定、实施、实(shí)现、评(píng)审和保持环境方针所需的(de)组织机构、计(jì)划活动、职责、惯(guàn)例(lì)、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体系审(shěn)核environmental management system audit 客观地获取审(shěn)核证据并予以评价,以判断(duàn)一个组(zǔ)织(zhī)的环境管理体系是否符(fú)合所规定的环境管理体系审(shěn)核准则的一个以(yǐ)文件(jiàn)支持的系统化(huà)验(yàn)证(zhèng)过程(chéng),包括将这(zhè)一过程的结果呈报委托方。
3.3 环境(jìng)管(guǎn)理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与所收(shōu)集到的关于(yú)该组织环境管理(lǐ)体系(xì)审核证据进行比(bǐ)较的方针(zhēn)、惯例、程序或要(yào)求,如GB/T 24001中提到的要(yào)求(qiú),以及其他适用的(de)环境管理(lǐ)体(tǐ)系要(yào)求。
4 EMS审核的目(mù)的、作(zuò)用(yòng)与(yǔ)职责
4.1 审核目的 每(měi)一次EMS审核(hé)都(dōu)应明确其(qí)目的,审核目(mù)的典型实例如下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准(zhǔn)则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情况(kuàng);
(b) 判定(dìng)受审核方(fāng)的EMS是(shì)否得(dé)到了妥善的(de)实施(shī)与(yǔ)保持;
(c) 确定(dìng)受审核方EMS中可予改(gǎi)进的领域;
(d) 对(duì)内部管理(lǐ)评审在确保EMS持续适用性和有效(xiào)性方面效能的(de)评估(gū);
(e) 对一个(gè)有意(yì)与(yǔ)之建立(lì)合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴)的(de)EMS进行评价。
4.2 作用、职责与(yǔ)活动(dòng)
4.2.1 审核组长 审核组长(zhǎng)的职(zhí)责是确保审核根据委(wěi)托方(fāng)认可的审(shěn)核范围(wéi)和计划有效地实(shí)施与完成。此外,审核组长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受(shòu)审核方(fāng))商(shāng)定审核准则和范围(wéi);
(b) 获取实现(xiàn)审(shěn)核(hé)目的所需(xū)的(de)背景材料,如受审核方的活动、产品(pǐn)、服务、工作(zuò)现场及(jí)周围环境的(de)具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境(jìng)审核要求是(shì)否得到了满足;
(d) 组建审核组(zǔ)。在人员的(de)选用上,应对可能存在的利害关系予以考(kǎo)虑。其之后组成(chéng)应与委托方(fāng)达成(chéng)一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个(gè)指南指导审核组(zǔ)的活动;
(f) 制定审核计(jì)划,必要(yào)时应(yīng)与委(wěi)托方(fāng)、受审核方和审核组成(chéng)员进行磋商;
(g) 将终审核计划传(chuán)达到审核组、委托方和(hé)受审核方;
(h) 协调工作文件和详细程序(xù)的准备,并下达审核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核目的(de)无法实现时予以确认,并向(xiàng)委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期间及(jí)其前(qián)后代表审核组与(yǔ)受审核方进行商谈;
(l) 及时向受(shòu)审核方通知关于严重不符合的审(shěn)核发现;
(m) 在(zài)审核(hé)计(jì)划规定的时间内向(xiàng)委托方清晰明确(què)地通报审核情况;
(n) 若审核范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审(shěn)核员的(de)职责和活(huó)动应包括(kuò):
(a) 根据审核(hé)组(zǔ)长的指导(dǎo),支持审核组长开展工作;
(b) 在审(shěn)核(hé)范围内客观地(dì)、有效地、富于成果地计划(huá)与(yǔ)开展指定的工(gōng)作;
(c) 充分收集与(yǔ)分析有关的(de)审核证据以(yǐ)确(què)定审核发现(xiàn),并进而作出关(guān)于EMS的审核结(jié)论;
(d) 在审核组长(zhǎng)的指导下准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将个(gè)人审核发现形(xíng)成文件;
(f) 保管好与(yǔ)审(shěn)核有关的文件,如(rú)有(yǒu)要求应予(yǔ)归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核组 审(shěn)核组(zǔ)的组建应保证其具备实施审核的quan面经验与(yǔ)技能,此外还应考虑(lǜ)以(yǐ)下问题:
(a) 对审核员的(de)资格要求(qiú),例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的(de)要求(qiú);
(b) 有待(dài)审核的组织、过程、活动(dòng)或职能(néng)的类型;
(c) 人数,小组成员的语言(yán)能力和技能(néng);
(d) 小组(zǔ)成(chéng)员(yuán)与(yǔ)受审核方之间可能(néng)存在的利害关系;
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构的要求。 审核组中(zhōng)可包括技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长一致同意时,还可包括见习审核员(yuán)。
4.2.4 委托(tuō)方(fāng) 委托方的责任(rèn)和活动应包括:
(a) 决(jué)定是否需要进行(háng)审核;
(b) 与受(shòu)审核方接(jiē)触以取(qǔ)得后者的充分合作,而后启(qǐ)动审核;
(c) 确(què)定审核目的(de);
(d) 遴选审核(hé)组长或审核机(jī)构,必要(yào)时(shí)对审核组的组成予以(yǐ)审批;
(e) 提(tí)供开(kāi)展审核(hé)所需(xū)的权限(xiàn)与资源;
(f) 与审核组(zǔ)长商(shāng)定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核(hé)计划(huá);
(j) 接受审核报告并决定其分发(fā)范围。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核方的(de)责任和(hé)活动应包括:
(a) 必要时向员工传达审(shěn)核的(de)目(mù)的(de)与范围;
(b) 向审核(hé)组(zǔ)提供所需的(de)设施(shī)以(yǐ)保证审核的有效进行(háng);
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组的(de)工作(zuò),担(dān)任现(xiàn)场向导,并保证审核组了解卫生、安全及其他有关(guān)要求(qiú);
(d) 应审核员(yuán)的要求,为他们提供调查了解设施(shī)、员工、有关信息和记录的便利;
(e) 协助审(shěn)核员(yuán)实现审核目(mù)的;
(f) 除非委托方特别禁(jìn)止(zhǐ),可得到一份审核报(bào)告的副本(běn)。