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现在很(hěn)多IT服务企业(yè)在关注ISO20000IT服务业管理体系认(rèn)证,如何取得ISO20000认(rèn)证(zhèng)?现在向大(dà)家介绍(shào)下取得(dé)ISO20000认证主要步(bù)骤:
1.准(zhǔn)备
1) 明确认证(zhèng)的(de)意义;
2) 确定IT服务管理(lǐ)认(rèn)证范围;
3) 确立愿景,决定服(fú)务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明(míng)确(què)认证(zhèng)活动(dòng)的参与方面(miàn),确(què)定各方所期望(wàng)的收益;
5) 多(duō)面地理(lǐ)解认证(zhèng)的内容,明(míng)确认证活动对个人和对组织的影响;
6) 获取(qǔ)信息:与(yǔ)相似规模、职能的组织交(jiāo)流(liú)经(jīng)验,向咨询(xún)顾问(wèn)、培(péi)训(xùn)提供机(jī)构、相关(guān)论坛和用户组织咨询
7) 获得(dé)高层管理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知(zhī)识和文档;
9)选择一(yī)家专业的有资质的(de)辅导咨询(xún)机构为企(qǐ)业导入ISO20000体系作全(quán)程辅导(dǎo)培训;
10) 选定一家认证机(jī)构,确认审核的范围。
2.初步评估(gū)与计划制定
1) 进行(háng)初(chū)步的评估(gū)、掌握现状并进(jìn)行差距分析(xī);评估明确需改进的方面(miàn);管理在认证过(guò)程中的风险(xiǎn)。
2) 制定整体的计划,获(huò)得相关方面的(de)支持与承诺。
3.缩小(xiǎo)差距
1) 建立(lì)、管理(lǐ)服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务(wù)管理规(guī)范》进行(háng)详(xiáng)细(xì)的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管(guǎn)理(lǐ)的(de)政策(cè)、流程(chéng)、步骤;
4)实施服务管理流程;
5)改进服(fú)务管理的政策(cè)、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认证审(shěn)核准备
1) 如有必要(yào),联系(xì)认证机构(gòu)进行内审(shěn),为正式的审(shěn)核预定时间(jiān);
2) 与认证机构充分交(jiāo)流以建立对审核范围、审核内容的共(gòng)同理解;
3) 准备审核所需要的(de)“证据”:文档,记录(lù),等(děng)等(děng)。
5.认证审核
典型的认(rèn)证审(shěn)核包括:
1) 协定参(cān)考标准(zhǔn)和(hé)审核范围的条款;
2) 离场的对(duì)文(wén)档和流程的评(píng)估(gū);
3) 现场(chǎng)的(de)对(duì)员工和流程的(de)审核;
4) 审核结果(guǒ)的陈述。
如果(guǒ)达到ISO200000 体系要(yào)求,将进行ISO20000认(rèn)证陈述,颁发证书。
6.维护
认证的有效期为三年;所以,每(měi)三年,需要进行一(yī)次多面的认(rèn)证(zhèng)审核。每年都须由认证机构进行(háng)“监督审核”,以确(què)保认证质量,确保服务管理的持续改进(jìn)。组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审核等工作。
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