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审核质量(liàng)方针
只(zhī)有在整体的审核(hé)结果基础(chǔ)之上才能对质量方针及其是(shì)否已得到有(yǒu)效贯彻(chè)进行真正意义上的评估。
审核方(fāng)法应(yīng)该包括:
与管理者进行交谈以了解他们对质量的态度和承诺。
通过查阅管理评(píng)审(shěn)的记录,可评(píng)价zui高管理者在建立、实施、监视和(hé)更新质量方针中所做的承(chéng)诺及参与(yǔ)的程(chéng)度。
评(píng)估管(guǎn)理(lǐ)层是否(fǒu)已有效地(dì)将质(zhì)量方针在组织(zhī)的各个层次上“翻译”成(chéng)能够理解的词(cí)语和指示,并在(zài)各个相关的职能/层次上都有与之相对(duì)应的(de)质量目标。
与组织的员工(gōng)进行访谈(tán),以(yǐ)了解他们在组织的质量(liàng)方针如(rú)何与他们自身活动相互关联(lián)方面的意(yì)识(shí)、理解和(hé)认知,但别(bié)挑(tiāo)剔这些员工用什么(me)术语(yǔ)来表达(dá)他们的理解。
收(shōu)集质量方针(zhēn)通(tōng)过适当的(de)沟通方式已得到有(yǒu)效传(chuán)达的证(zhèng)据(jù)。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否规定(dìng)了总(zǒng)体质量目(mù)标(biāo),这些目(mù)标反映(yìng)了质量方(fāng)针并与组织(zhī)的总体(tǐ)经营目标包括顾客(kè)期望是一致、对应和协(xié)调(diào)的(de)。审核(hé)组应验证在质(zhì)量目标和组织(zhī)总体经营目(mù)标之(zhī)间存在实质性的对应(yīng)和协调关系。如果没有(yǒu)这种(zhǒng)关系,审核员需要进一步(bù)分析zui高管理(lǐ)者对质量的承诺(nuò)。
质量(liàng)目标需(xū)要是可测量的(de)并形成文件。
质量目标并(bìng)没(méi)有一种特定的文件化(huà)形式,质量目标(biāo)可以(yǐ)通过经营计划,管理评审的输出,年度预(yù)算等形式出现,由审核组(zǔ)自(zì)己决定(dìng)其文(wén)件化的程度(dù)是否已足(zú)够充分。
审核(hé)员应获得质量(liàng)目标已在整个(gè)组织构(gòu)架和过程(chéng)中得到适(shì)当(dāng)分解、组织(zhī)总体战略目标和(hé)管理目标联系起来(lái)并(bìng)下(xià)至特定运营活动(dòng)等(děng)几方面的证据。
对于文件化质量目标的检查(chá)推荐应在审核活动的文件评审阶段进行。
在审核结束(shù)之前,审(shěn)核组应使自己确信组织的(de)质量(liàng)目标是真实的(de),组织已为责任人提供了适当的资源以(yǐ)满足(zú)其目标。就(jiù)此问(wèn)题在组织的(de)所(suǒ)有(yǒu)层次进行抽样调查是适(shì)宜的。
质量(liàng)目标不是静态的,需要根(gēn)据当前(qián)的经营状况(kuàng)和持续改进的要求(qiú)进行更新。审核(hé)组(zǔ)应(yīng)该验(yàn)证组织总体绩(jì)效是否反映出(chū)质量方针的目的(de),以(yǐ)及是否(fǒu)合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核员应意(yì)识到(dào)质量目(mù)标(biāo)可以使(shǐ)用定量(liàng)或者是定性的(de)方式进行(háng)衡量,同时(shí)也应牢记在质(zhì)量方(fāng)针、质量目标的动态更新方面(miàn)和组(zǔ)织(zhī)对于持续改进的承诺之间存在着(zhe)明确的联系。