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审核质量方针(zhēn)
只有在整体的审核结果基础之上(shàng)才能对质(zhì)量(liàng)方针及其是否(fǒu)已得(dé)到(dào)有效贯彻进行真正意义上的评估(gū)。
审核方(fāng)法应该包括:
与(yǔ)管理(lǐ)者(zhě)进行交谈(tán)以了解他们对质量(liàng)的(de)态度和承诺。
通过查阅管理(lǐ)评审的记录,可评价zui高管理(lǐ)者在建立、实施、监视和(hé)更新质量方针中所(suǒ)做的承诺及(jí)参与的程(chéng)度(dù)。
评估管理层(céng)是(shì)否已有效地将质量(liàng)方针在组织的各个(gè)层次(cì)上“翻译”成能够理解的(de)词语(yǔ)和指示,并(bìng)在各个(gè)相关的(de)职能/层(céng)次上都有(yǒu)与之相对应(yīng)的质(zhì)量目标。
与(yǔ)组(zǔ)织的员工进行访谈,以了(le)解(jiě)他们在组织的质(zhì)量方针如何与(yǔ)他(tā)们自身活动相互关(guān)联方面的意识、理解和认知,但别挑剔这些员工用什么术语来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量(liàng)方针通过适当的沟通方式已得到有效(xiào)传达的(de)证(zhèng)据。
审核质量目标
审核组(zǔ)需要验证组织是否规定了(le)总体质量目(mù)标,这些(xiē)目标反映了质量方针并与组织(zhī)的总体经营目标包括(kuò)顾(gù)客期(qī)望是一致、对应和协(xié)调的。审核(hé)组(zǔ)应验证(zhèng)在质(zhì)量(liàng)目标(biāo)和组织总(zǒng)体经营(yíng)目标之间存在实(shí)质性(xìng)的对应和协调(diào)关系。如果没有这种关系,审核(hé)员需要进一(yī)步分析zui高(gāo)管(guǎn)理者对质(zhì)量(liàng)的承诺。
质量目(mù)标需要是可测量的(de)并形成文(wén)件。
质量目标并没有一种特定的文件化形式,质量目(mù)标可以通过经营计划,管理评审(shěn)的(de)输出,年度预算等形式出现,由审(shěn)核组自己决定其文(wén)件化的程度是否已足够充分。
审核员应获得质量目标已在整(zhěng)个(gè)组织(zhī)构架(jià)和过(guò)程(chéng)中得到适当分解(jiě)、组(zǔ)织总体战略(luè)目标和管理目标联(lián)系起来并(bìng)下至特定运营活(huó)动等几方面的证据(jù)。
对(duì)于文(wén)件(jiàn)化质量目标的检查推(tuī)荐应在审核活(huó)动的文件评审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应(yīng)使自己确信(xìn)组织的质(zhì)量目标是真实的,组织已为责(zé)任人提供了适当的(de)资源以满足(zú)其目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调查是适宜(yí)的(de)。
质量目标不是静态(tài)的(de),需要根据(jù)当前的经营状况和(hé)持续改进的要求进行更新。审核组应该(gāi)验(yàn)证组织总(zǒng)体绩效是否反(fǎn)映出(chū)质量(liàng)方针的目的,以及是否(fǒu)合理地满足(zú)了质量目标。
审(shěn)核员应意识到质量目标可(kě)以使用(yòng)定(dìng)量或者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标(biāo)的动态(tài)更新方面和组织对于持续改(gǎi)进的承诺之间存(cún)在着明确的联系。