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建立ISO13485体系的(de)总体流程如下(xià):
识(shí)别(bié)要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医(yī)疗器械企(qǐ)业质量管理体系的特殊要求
医疗器械是一(yī)种特殊的(de)商品,是救死扶伤的工具,其(qí)质量好坏直(zhí)接关系到人民的身体健康,所以医疗器械企(qǐ)业(yè)须坚(jiān)持"质量(liàng)第 一"的方针,加强(qiáng)质量管理(lǐ),建立有效的质量(liàng)管理体系,从根本上保证(zhèng)产品质(zhì)量,提高社会效益和经济效益。
1.1、医疗器械(xiè)须遵循法(fǎ)律(lǜ)法规的要求
每个(gè)国(guó)家都对医疗器械规定(dìng)了一些法律(lǜ)法规,满足(zú)法律法规的要求是其(qí)企业生产的首要条件,法(fǎ)律法规(guī)将是医疗器(qì)械企业(yè)质量管理体系(xì)的基础(chǔ)。
1.2、出口的医疗(liáo)器械产品要遵(zūn)循(xún)到岸(àn)国家的(de)法律法规
出口的(de)医疗器械,就须遵(zūn)循到岸国家的医疗器(qì)械指令,否则产品将不能在当地上(shàng)市,例如(rú)欧盟的三个医疗器(qì)械指(zhǐ)令是(shì):
a) 有源植入性(xìng)医疗器械指(zhǐ)令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室(shì)用诊断医疗器械(xiè)指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在(zài)建立质量管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器(qì)械的标准,从2003年开始(shǐ)成(chéng)为一(yī)个(gè)独立的标(biāo)准,名为《医疗(liáo)器械 质量管理(lǐ)体系用于法规的要求(qiú)》,此标(biāo)准(zhǔn)的(de)主要目的是便于实施(shī)经协调(diào)的质量管理体系的(de)法规要求(qiú),此(cǐ)标准包含了一些医(yī)疗器械的要求,删减(jiǎn)了ISO9001 中不适用于(yú)作为法规要求的(de)某些要(yào)求。ISO13485的所(suǒ)有要(yào)求是针对提供医疗器械(xiè)的组织,不论(lùn)组(zǔ)织的类型或规(guī)模。我公司在咨询过程(chéng)中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医(yī)疗器(qì)械企业质量管理(lǐ)体(tǐ)系中(zhōng)要(yào)渗(shèn)入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国(guó)一(yī)般称其为(wéi)"良(liáng)好的生(shēng)产管理规(guī)范"。GMP是(shì)人类社会科学(xué)技术(shù)进步和管理科学发展的必然产物,它是(shì)适应保(bǎo)证药品或医疗(liáo)器械生产管理(lǐ)的需要而产生(shēng)的。医疗器械zui终质量的保证(zhèng)须依靠整个生产过程中的良好管理,才能降低(dī)zui终产品出(chū)现不合(hé)格的风险,使医疗器械的安全性(xìng)加强(qiáng)。所以企业在建立质量(liàng)管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提(tí)高产品质量,保护消(xiāo)费者的利益。
2、医(yī)疗器械企(qǐ)业质量管理体系的建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理体系的前奏
现(xiàn)代(dài)的质量管理(lǐ)观(guān)念强调:"质(zhì)量从头头(tóu)开(kāi)始,从头开始(shǐ)。"也就是强调质量观(guān)念的更新、根植(zhí),质量策划的运(yùn)筹(chóu),都需要从领导做起(qǐ)。
2.2、决策层的关键(jiàn)作用
994 版ISO9000标(biāo)准中(zhōng)曾将一个企业选用质量(liàng)管理(lǐ)体系标准的驱动动机分为两类:管(guǎn)理者驱动和受益者推动。而(ér)实(shí)际上(shàng),无论管理者(此为决策领(lǐng)导(dǎo))自(zì)主推动,亦或是来自于受(shòu)益者的推动压(yā)力而被动选用(yòng),zui终都要经过决策领导(dǎo)的导(dǎo)入决定。zui高(gāo)管理者是(shì)企业成(chéng)功推行ISO13485标准的关键(jiàn),,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的氛围,并提(tí)供充足的资源(yuán),为推行ISO13485标准做好领导(dǎo)作(zuò)用。
2.3、决策层的培训
决策领导(dǎo)是企业的核(hé)心(xīn),其决策(cè)及表现(xiàn)对整个企业具有决定性影响(xiǎng)和放大效(xiào)应。
(1) 选择适宜的(de)培训方式。我(wǒ)公(gōng)司选择有(yǒu)经验的咨(zī)询老师到企业进行培训,确保(bǎo)企业在正常生产(chǎn)的同(tóng)进(jìn)完成(chéng)培(péi)训工作。
(2) 确保重点培训内容。决策领导需要掌握的(de)ISO13485知(zhī)识至少应包括:ISO13485标准的(de)产生(shēng)背景,发展形式和趋势,成功(gōng)运作ISO13485质(zhì)量管理体系的成功组织的案例(lì),质(zhì)量方(fāng)针(zhēn)和目标的设(shè)定(dìng),质量意识的强化、管理职责(zé),质量策划,管理评审,质量成本管理、质量管理体系与企业管(guǎn)理其他部分(fèn)的(de)关系(xì)等等(děng)。
3、医疗器械企(qǐ)业质量(liàng)管理体系文件的建(jiàn)立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划(huá)质量管理(lǐ)体(tǐ)系。
3.2、识别ISO13485,确(què)定标准中适用的条款和不适(shì)用的(de)条款(kuǎn)。
3.3、根据标准(zhǔn)的要求确定文件的(de)等级,一般文件(jiàn)的等级如下:
a) 第一层次(cì)文件:质量手册
b) 第二层次文(wén)件:程序文件
c) 第三层次文件:作业(yè)指导书类(lèi),即(jí)是操作类文件
3.4、起草企业(yè)的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质量(liàng)手册》的要(yào)求(qiú)确定程(chéng)序文件的(de)个(gè)数和(hé)所属的(de)三(sān)级作业(yè)指导书。
b) 根据ISO13485标准(zhǔn)的要求确定所需要起草(cǎo)的程序的个(gè)数,并(bìng)根据产品的生产流(liú)程和生(shēng)产过程中的GMP规范来(lái)确定各个程序文(wén)件中下属作(zuò)业指导书(shū)。
c) 根(gēn)据各部门职能,把程序文件分(fèn)配(pèi)到各个(gè)部门,起草程序文件。
d) 根据程序文件的要求,各部门起草(cǎo)所需的作业指导书。
4、质(zhì)量(liàng)管(guǎn)理体(tǐ)系文(wén)件的(de)执行
质量管理(lǐ)体(tǐ)系文件(jiàn)制定出来以(yǐ)后,要想运行(háng)通畅(chàng),使其发挥一定的作用,还须有一(yī)套行之有效的措施。
4.1、采用零缺(quē)陷管理-全员质量意识教育的有效方(fāng)式
美国质量管理大师(shī)克(kè)劳士提出了是"零(líng)缺陷"的质量管理(lǐ)。克劳士比的零缺陷思想和方法,即(jí)来自(zì)于他早年(nián)从医的感悟:身体的(de)锻炼和疾病的(de)预防重于(yú)患病后的及时诊治。同样的道理,企(qǐ)业产品质量(liàng)缺陷(xiàn)的预(yù)防及员工第一次就(jiù)正确地工作(zuò)并(bìng)符合规定要求,也远(yuǎn)远高明于缺陷发(fā)生后进行(háng)事后纠正和(hé)补(bǔ)救(jiù)的习惯和做法。
而将全体(tǐ)员工的质量意识(shí)和质量工作习(xí)惯统(tǒng)一(yī)到零缺陷的理论(lùn)框架中,首先需(xū)要的是从零缺(quē)陷的教育(yù)开始,统(tǒng)一理解(jiě),统一认识,统(tǒng)一目标,统一行动原则和实施(shī)方案。只有这样,持有"缺陷预防的态度"才能使员工对待(dài)家庭(tíng)那样给予公司同样的关注和尊(zūn)重。零(líng)缺陷管理为企业(yè)提供一整套(tào)方法(fǎ)和行动方案(àn)。实施零缺陷管理须经过以下几个关键环节:
决(jué)策者与(yǔ)全(quán)体员工分别接受零(líng)缺陷教育(理(lǐ)论方法、案例)。
决策领导研究制定全公司的质量政策,统一质量观念。
管理者制定(dìng)各种明确的(de)质量工作准则--即确定的质量要求。
用质量成本来考核质量工作的绩效。
成立专门的改进小组,制(zhì)定计划,确定目标,促进实(shí)施,回(huí)顾评价。
4.2、推行(háng)"5S"活(huó)动-质量管理体系的现场管(guǎn)理基础
5S活动是一种行之有效的现场管理方法,在实施质量管理体系的过程中同样(yàng)可以发(fā)挥重要的作用。质量管理体(tǐ)系实施过程(chéng)中推进"5S"活(huó)动(dòng)的好处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要(yào)营造一(yī)种"人人(rén)积极参与,事事符合规则"的良好氛(fēn)围,推行5S可以起到上述(shù)作用。这(zhè)是(shì)因为,5S各要素所提出的要(yào)求都与员(yuán)工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获(huò)得(dé)共鸣,而(ér)且执行起来难(nán)度也不(bú)大,有利于调(diào)动员工的参与感及成就感,从而更(gèng)容易带(dài)动企业的整体(tǐ)氛围(wéi)。
(2)质量管理体系的实施效果在很大程度上(shàng)取决于生产现场的(de)工作质量的提高和改进,而(ér)ISO13485本(běn)身不是用于指导生产现场改善的标准。因此,在(zài)现场(chǎng)管理(lǐ)改善上,将质(zhì)量管理(lǐ)体系(xì)与专用于现场管理改善的"5S"活动相(xiàng)结(jié)合,可以达(dá)到(dào)"体现效果,增(zēng)强信心"的作用(yòng)。众所周知,实施质量管(guǎn)理体系的效果是长期性的,其效果(guǒ)得(dé)以(yǐ)体现需要有一定的潜伏期, 而现场管理的效果(guǒ)是立竿(gān)见影的。在推行(háng)ISO13485的(de)过程(chéng)中导入(rù)5S,可(kě)以通(tōng)过在短期内(nèi)获(huò)得良好(hǎo)的现(xiàn)场管(guǎn)理效果来增强企(qǐ)业(yè)的信(xìn)心。
(3)落实 5S精神是提升质量(liàng)的(de)必要途径(jìng)。5S倡导从小(xiǎo)事做起,做每件事情(qíng)都要认(rèn)真讲究,而产品质量正是与产(chǎn)品相关各项(xiàng)工作质(zhì)量的总体反映,如果每位员工(gōng)都养(yǎng)成(chéng)做事认真讲究的习(xí)惯(guàn),产品质量(liàng)自然没有(yǒu)不好的道理(lǐ)。反之,即使(shǐ)ISO13485的制度再好(hǎo),没有好(hǎo)的(de)工作作风来保障,产品(pǐn)质量(liàng)无法得到(dào)很大提升。
(4)保(bǎo)障现场信息流畅通。因为ISO13485质量管理体系本身即包括容量(liàng)较大(dà)的文件系统,如(rú)何(hé)管理和(hé)运用好(hǎo)这些文件资料,使其完整准确、适时(shí)适用,只靠上(shàng)级的管理指令和(hé)督察,是不(bú)可能实(shí)现的。而开(kāi)展办公现场和生产现场的"5S"活(huó)动,则(zé)可以(yǐ)规范(fàn)、统一在用的(de)必要(yào)的文件和(hé)资料(其中较重(chóng)要的(de)是ISO13485 质量管理体系文(wén)件(jiàn)),从而达到(dào)文件资料(liào)标(biāo)识(shí)醒目(mù)、检索查找迅速、易(yì)取易(yì)用(yòng)的要求。同时,生产现场推进"5S"活(huó)动,通过持续的"整(zhěng)理"、"整顿",可以(yǐ)将不必(bì)要的(无效或(huò)作(zuò)废)的作业标准(zhǔn)书、规程(chéng)等及时清理(lǐ)出场,不至于混杂在执行的有效文件中,从而确保作业者正确及时(shí)地依据有效(xiào)的要求进行生产,并保障现场的信息流畅通有序(xù)。