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企业实施导入(rù) ISO14001环境管理(lǐ)体系常(cháng)见不符合(hé)项分析(1)
自国际(jì)标准化组织颁布ISO14001环境管理体系标准以来,在全球掀起了ISO14001认证的热(rè)潮,中国也有许多(duō)好的(de)企(qǐ)业积(jī)极(jí)响应,纷纷要求(qiú)建(jiàn)立适合自身(shēn)要求的环境管理体系 (EMS),并申请认证(zhèng)。因企业的(de)产品性质和原有(yǒu)的环境管理水平不同,在环境管理体系建(jiàn)立初期总存(cún)在不同(tóng)方(fāng)面的(de)缺陷,笔者对ISO14001审核中(zhōng)发(fā)现的不符合项进行汇(huì)总分析(xī),发现其(qí)中(zhōng)有惊人的共性(xìng)。不符(fú)合项(xiàng)往往集中(zhōng)在(zài)几个关(guān)键要(yào)素之(zhī)中,统计分(fèn)析显示:常见的不符合项(xiàng)主(zhǔ)要分布于“环境因素”、“运行控制”、“法律与其它要求”、“培训、观念与能力(lì)”、“监视与测量”、“应急准备(bèi)和响(xiǎng)应”这六个要(yào)素。本文依照不符(fú)合项发生(shēng)几率(lǜ)的顺序对这些不符合项(xiàng)产(chǎn)生的现象(xiàng)和原因逐一说明。
环境因素(sù)
环境因素(sù)特别是重要环境因素是企业构筑环境管理体系的源头和基础,体系(xì)的其它管理要素都是围绕环境因素而开展管理活动的,可以(yǐ)说环境因素是(shì)EMS中较(jiào)重要的要素,也是《ISO/IEC66环境管理体系审核导则》中(zhōng)要求重点(diǎn)审核的要素之一(yī),而企(qǐ)业在识别其(qí)活动、产品或服务中环境因(yīn)素的充分性和有效性方面难(nán)免会出现遗漏(lòu)。
l、未充分识别环境因素(sù)的产生(shēng)源头
ISO14001标准(zhǔn)4.3.1中规定“组织应建立并(bìng)保持一个或多(duō)个程序,用来确定其话动(dòng)、产品或服务中它能够控制或可(kě)望对其施加影响的环境因素,以便判定那些对环境具有(yǒu)重大影响,或可能具有重大影(yǐng)响的因素(sù)……”。这就要求企业(yè)充分识别环境因(yīn)素(sù)的范围,包括企业(yè)的产品、活动(dòng)或服务过程。同时要确(què)定(dìng)企业的直(zhí)接环境因素(sù)和间接环境(jìng)因素,即企业管理(lǐ)范围内的环境(jìng)因素和超出企业管理范围的分(fèn)供方和(hé)承包活(huó)动中的(de)重要环境因素。
企业往(wǎng)往能完全识别(bié)出其(qí)生产活动中的(de)环境(jìng)因素,却对产品中的环境影(yǐng)响和服务过程中的环境因素(sù)调查评(píng)价(jià)不足。企业在识别(bié)产品中的环境因素时应(yīng)充(chōng)分评价产品的特点,产品(pǐn)的能源消耗,原(yuán)材料消(xiāo)耗,工作效率,产品报废后的(de)再生利用和可(kě)分解性等因素(sù)。应(yīng)注意产品在使用过程中也存在(zài)着不同程(chéng)度的环境影响,例(lì)如(rú):
-洗衣机、空调、冰箱都(dōu)存在能耗、噪声、效率等方面与环境有关的因素;
-电(diàn)视机和显示器(qì)存(cún)在能(néng)耗和辐射等(děng)因(yīn)素;
-蓄电池存在酸液泄漏(lòu)的(de)环境因素;
-空气压缩机存在噪(zào)声和效率的问题等;
同时企业往往会遗漏(lòu)识别服务过程中可标识(shí)的重要环境因(yīn)素,以下(xià)服务过程中都存(cún)在(zài)重要环(huán)境因素,例如:
-汽车运输服务
-建(jiàn)筑施工服务
-有害废弃物处理方(fāng)面(miàn)的服务
-企(qǐ)业外协加工服(fú)务
2、未quan面识别异常、紧急状态的环境(jìng)因素
标准中所(suǒ)述(shù)的对环(huán)境具有重大影响或可能具有重大影响的环境因(yīn)素,一般可理解为:"正常(cháng)、异常、紧急三种(zhǒng)状态和过去、现(xiàn)在(zài)、将(jiāng)来三(sān)种时态(tài)的环(huán)境(jìng)因素。部分企业对异常和紧急状(zhuàng)态下的环境因(yīn)素的识(shí)别往往不够充分(fèn),有的企业仅列出了火灾、化学品泄漏方面的环境因(yīn)素,其(qí)实在一个生产型企(qǐ)业中存在的异常(cháng)或紧急状态是(shì)很多(duō)的:例如:
-压力容器的爆(bào)裂(liè)
-环保处理设施失灵造成(chéng)的环(huán)保(bǎo)事故(gù)
-生产设施事故造成的环境隐患
-易燃化(huà)学品、油品的火(huǒ)灾隐患
-易爆化学品的爆(bào)炸(zhà)隐患
-有毒有害化学品的泄漏(lòu)等(děng)
3、未(wèi)充分识别能源、资(zī)源、废弃物、有毒有害化(huà)学品方面的(de)环(huán)境因素
企业对环境问题(tí)的(de)认识(shí)往往局限于生产过程(chéng)中(zhōng)水,气(qì),声,渣污染物(wù)的排放(fàng),忽略了生产过程中(zhōng)消耗的能源,资源,原材料,生产过(guò)程中产生的(de)各种不(bú)同的废弃物,以及有毒有害(hài)化学品的运输(shū),储存,使(shǐ)用和(hé)处置过程中的环境污染(rǎn)。审核中常见的不符合有(yǒu):
-未quan面具体地(dì)识别各种废(fèi)弃物例如(rú): 笼统(tǒng)地描述生产过程中排放的(de)污水超标,未具(jù)体指明污水中主(zhǔ)要的污染物。或未对(duì)废弃物的种类和(hé)性质进行(háng)分析,将可生(shēng)物分解(jiě)的一般废弃(qì)物和难降解的危险废(fèi)弃物混为一体。
-未quan面评价产品的原材(cái)料消耗量和设(shè)备(bèi)的能资源消耗水(shuǐ)平
-未明确企业(yè)使用的有毒(dú)有害化学品的种类及(jí)其危害性。例如:未识别使用(yòng)农(nóng)药、含臭氧层(céng)破坏物质(ODS)如哈龙(lóng)1211型灭火(huǒ)器、氟利昂、含多氯联苯(běn)变压器的过程中产生的(de)环境污染。环(huán)境因素的识别、评价(jià)是一quan面(miàn)而复(fù)杂(zá)的工作,仅靠(kào)一(yī)个部门的(de)几(jǐ)个人员来(lái)做往往(wǎng)会(huì)造成遗漏。因(yīn)此这项工作应由各部(bù)门抽调有经验并熟(shú)悉企业生产(chǎn)情况的(de)技术人员(yuán)应用多种方式来(lái)收集、识别并评价企业生产活动、管(guǎn)理活动、服务(wù)过程、产品使用等方面的环(huán)境因素和(hé)重要环境因素。
二(èr)、运行控制
运(yùn)行控(kòng)制是企业建(jiàn)立和维持环境管理体系的关键(jiàn)要素,运行(háng)控制的目的(de)是为(wéi)了实现(xiàn)企(qǐ)业的(de)环境方针和目标,控制的(de)对象(xiàng)是重大环境因素相关的运行(háng)和活动,采(cǎi)用的(de)手段(duàn)是程序化的(de)管理。
ISO14001标准4.4.6中规定:“组织应(yīng)根据其(qí)方针、目标和指标,确定与所识别的重要环境因素有关的运行与活动……对于缺(quē)乏(fá)程序指导可能会偏离环境方针和目标指标的运行,应(yīng)建立并(bìng)保持文件化的(de)程(chéng)序,在(zài)程序中对运行标准予以规定。”这就要求企业(yè)对重要环境因素的运行与(yǔ)活动制定合(hé)理的、有操作性、可被验证的运行(háng)控制程序。而且有些(xiē)重要环境因素仅仅制定目标指标仍然(rán)可能产生(shēng)异常和(hé)偏离, 因此需要通过制定相(xiàng)关(guān)的运行控制程序来指导工作人员操作。例如(rú):某企业将污水处理站的处理能力不足作为一项重要环境因素,并制订了改建污(wū)水处理站提高污水日处理(lǐ)能力的目(mù)标,却未制定污水处理站日常操(cāo)作的控制程序(xù)和紧(jǐn)急情况出现后的应(yīng)急程序,因此在目标完成(chéng)之前,经常(cháng)出现(xiàn)污水(shuǐ)超标排放(fàng)的现(xiàn)象。同时环境因素分布在企业的产品、活动或服务过程之中,企(qǐ)业(yè)在制定运行控制程(chéng)序时应充(chōng)分考虑重要环境因素存在各种情况,例如:产品设(shè)计开发,新工(gōng)艺新(xīn)材料的选择,产品的生(shēng)产过程,采购活动,订立承包合同,新(xīn)的基本(běn)建(jiàn)设项目立项(xiàng)活动(dòng),建设施工活动,运输活(huó)动,后勤设(shè)施(shī)管理(lǐ)、物资(zī)管理(lǐ),产品的售后服务及相(xiàng)关方的影响等。常见的不(bú)符合主(zhǔ)要发(fā)生在:
-对某些重要环境因素(sù)的控制程序缺乏(fá)具体的规定(dìng),可操作(zuò)性不强。
-对部分重要环境(jìng)因素(sù)的活动(dòng),未制定相应的控制程序或作业指导书。
-实际的操作(zuò)违背了(le)运行控制程序的(de)规定等